Secrétaire H/F (26)
L'UDAF de la Drôme recrute un/une secrétaire pour le service AGBF (Aide à la Gestion du Budget Familial).
Présentation de l’Udaf de la Drôme
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de la Drôme est l’un des interlocuteurs privilégié sur les réalités de vie des familles. Reconnue d’intérêt général, elle est le porte-parole officiel de plus de 145 000 familles drômoises auprès des pouvoirs publics du département. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l’Uraf Auvergne-Rhône-Alpes.
Offre d’emploi
Vos missions
Sous l’autorité de la chef de secteur vous serez en charge :
- Du secrétariat administratif,
- De l’élaboration et le suivi des dossiers avec la Déléguée aux Prestations Familiales et la chef de secteur,
- La gestion des échéances, l’indexation et le traitement des courriers dans les dossiers des bénéficiaires,
- L’accueil téléphonique et la prise de messages,
- La relecture, la correction et la mise en page des documents administratifs, ce qui implique une bonne maitrise de l’orthographe.
Positionnement dans les services
Vous serez en lien avec la chef de secteur, la chef des services et la direction.
Profils requis
- Diplôme en lien avec la fonction (bac secrétariat exigé)
- Expérience en secrétariat d’au moins 2 ans.
- Très bonne maitrise des différents outils informatiques et bureautiques.
- Fortes capacités d’écoute et relationnelle.
- Capacité de travail en équipe, de travail en autonomie et sens de l’organisation.
Lieu de travail
Valence (Drôme)
Modalités
Poste à pouvoir immédiatement.
CDD temps plein pour maladie .
Rémunération déterminée en fonction de l’expérience acquise selon les dispositions de la Convention Collective du 15 Mars 1966.